V odpovediach na nasledujúce otázky by ste mali nájsť všetky potrebné informácie ku konzorciálnym licenciám. Pokiaľ nie, ešte stále máte možnosť osloviť nás priamo s vašou otázkou. Ak zistíme, že sa niektorá vaša otázka opakuje príliš často doplníme ju do tohto zoznamu.

• Čo je to konzorciálna licencia, konzorciálny nákup?
• Čo môže byť predmetom konzorciálneho nákupu?
• Kto môže byť členom konzorcia?
• Kto koordinuje vznik a existenciu konzorcia?
• Ako vytvoriť konzorcium?
• Ako sa pripojiť k existujúcemu konzorciu?
• Kto zaplatí nákup databázy?

Čo je to konzorciálna licencia, konzorciálny nákup?

Obidva pojmy vyjadrujú to isté: možnosť získania jednej licencie pre prístup k elektronickým informačným zdrojom pre niekoľko inštitúcií. Pri štandardnom nákupe elektronických informačných zdrojov sa totiž licenčná zmluva vzťahuje len na jeden právny subjekt, ktorý môže byť ešte ďalej presnejšie geograficky vymedzený. Konzorciálna licencia je špeciálny druh licencie a vytvára sa vždy pre konkrétne určených členov konzorcia súčasne so samostatným cenovým modelom, ktorý je platný na určené obdobie. Zvláštnym typom konzorciálnej licencie je licencia národná, ktorá umožňuje prístup k databáze či súboru databáz všetkým používateľom, ktorí spĺňajú určené podmienky - najčastejšie sa jedná o národné licencie pre akademické inštitúcie.

hore...

Čo môže byť predmetom konzorciálneho nákupu?

So zahraničnými vydavateľmi je možné jednať takmer o všetkých databázach. Cieľom tohto spôsobu nákupu je však snaha sprístupniť používateľom predovšetkým veľké ťažiskové databázy pre základné okruhy vedy a výskumu, ktorých cena býva značne vysoká a pre samostatný nákup takmer nedosiahnuteľná (napr.: EMBASE, Biological Abstracts, Current Contents, ABI/Inform, Ei Compendex, Chemical Abstracts a podobne). Ak uvažujete o vytvorení konzorcia pre nákup viacerých databáz, je vhodné myslieť na to, aby boli všetky databázy dostupné u jedného vydavateľa - umožňuje to pripraviť priaznivejšiu cenovú ponuku.

hore...

Kto môže byť členom konzorcia?

To je závislé od konkrétneho typu konzorcia. Vo všeobecnosti to môže byť ktorákoľvek inštitúcia, ktorá má záujem využívať ponúkanú databázu a chce sa spolupodieľať na financovaní jej nákupu. V prípade, že je cena za konzorciálny nákup databázy hradená z iných prostriedkov, než sú samotné finančné zdroje členov konzorcia (napr. z grantu), záleží na podmienkach, za ktorých boli finančné prostriedky konzorciu poskytnuté. Inak povedané: Existujúce konzorcium má vždy isté pravidlá, ktoré charakterizujú možných členov konzorcia. V prípade vznikajúcich konzorcií je situácia jednoduchšia: konzorcium sa vytvára na základe záujmu "zakladajúcich" členov. Aj v tomto prípade je však vhodné pripravovať konzorciá homogénne z rovnakých alebo podobných typov inštitúcií (napr. akademické inštitúcie, štátna správa, komerčné firmy a pod.), aby nebolo potrebné v cenovej kalkulácii zohľadňovať rôzne prístupy zahraničných vydavateľov ku komerčným a nekomerčným spoločnostiam.

hore...

Kto koordinuje vznik a existenciu konzorcia?

Je vhodné, aby konzorciá vznikali na podnet samotných záujemcov o konzorcium. Konzorcium je aj o vzájomnej komunikácii a schopnosti nájsť spoločné záujmy a dohodnúť sa. Aj keď to nie je nevyhnutné, "duchovný otec" či "duchovná matka" konzorcia môže pomôcť pri príprave a ďalšom rozvoji konzorcia. Iniciátorom konzorcia však môže byť aj samotný vydavateľ, alebo producent. Naša spoločnosť tiež koordinuje vznik niektorých konzorcií.

hore...

Ako vytvoriť konzorcium?

Veľmi radi pomôžeme všetkým záujemcom pri vytváraní konzorcií. Pomôžeme vám pri výbere vhodnej databázy či celej kolekcie databáz, budeme za vás rokovať s vydavateľmi a vlastníkmi licencií, pripravíme pre vás (podľa možností) databázu na vyskúšanie a poskytneme vám všetky ostatné informácie a praktické rady pre vytvorenie konzorcia. Ak chcete vytvoriť konzorcium, potrebujete si pripraviť predovšetkým:

• prehľad elektronických informačných zdrojov o ktoré máte záujem
• prehľad potenciálnych partnerov v konzorciu
• odhad počtu používateľov, ktorí by mali mať súčasný prístup do databáz(y)

Na základe týchto informácií dokážeme pre vás pripraviť úvodné informácie a vystaviť ich na našich stránkach v časti o pripravovaných konzorciách. V ďalšej komunikácii s vami i vašimi partnermi budeme chcieť získať informácie o potenciálnych členoch konzorcia, ktoré bude požadovať vydavateľ alebo producent k tomu, aby mohol pripraviť návrh cenového modelu konzorcia. Zvyčajne sú to informácie, ktoré poukazujú na veľkosť inštitúcie (počet zamestnancov, študentov, akademických pracovníkov, veľkosť knižničného fondu či počet zahraničných odborných časopisov). Po tom, čo sa s vypracovaným cenovým modelom oboznámia všetci potenciálni členovia konzorcia je už len potrebné rozhodnúť o skutočných členoch konzorcia a nájsť potrebné finančné prostriedky. Vo vzťahu k vydavateľom a producentom dát nemusí byť konzorcium vytvorené formálne - môže ísť aj o neformálne združenie či vzájomnú dohodu knižníc. Ak však majú členovia konzorcia potrebu podchytiť svoju spoluprácu zmluvne, nič im v tom nebráni.

hore...

Ako sa pripojiť k existujúcemu konzorciu?

Pripojenie sa k existujúcemu konzorciu je závislé od otvorenosti samotného konzorcia. Najjednoduchšie je pripojiť sa ku konzorciu, ktoré je postavené na národnej licencii, pretože v takomto prípade stačí spĺňať kritéria, ktoré charakterizujú národnú licenciu. V prípade ostatných konzorcií je pripojenie sa ďalších členov vecou osobitného jednania. Najjednoduchšie je počet členov konzorcia rozširovať (či zužovať) na konci obdobia predplatného databáz(y), keď sa rozhoduje o obnove a pokračovaní konzorcia. Ale nevylučuje sa tým možnosť, že držiteľ licencie umožní za určený poplatok pridať k existujúcemu konzorciu ďalšieho člena aj počas trvania už existujúcej konzorciálnej licencie. 

hore...

Kto zaplatí nákup databázy?

Získanie finančných prostriedkov na nákup konzorciálnej licencie sa môže javiť ako najťažšia fáza celej prípravy konzorcia. Avšak bez toho, aby ste nad konzorciom začali uvažovať, bez pripravenej cenovej kalkulácie (i v rôznych variantoch) je veľmi ťažké odhadnúť aký objem financií je potrebný. Ak je celková suma za konzorciálnu licenciu určená, možní členovia konzorcia si musia sami určiť kľúč, ktorým si tieto náklady prerozdelia. Pre získanie finančných prostriedkov na konzorciá sú tiež vhodné mnohé nadácie a grantové spoločnosti, ktoré sú omnoho viac naklonené spoločným projektom ako jednotlivým žiadostiam. Aj v tomto je vytváranie konzorcií efektívne.

hore...

Stav k: júl 2003